個人情報保護法について

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

 国土鑑定は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的等

(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項関係)

 弊所が不動産鑑定評価等の業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う(※)鑑定評価業務に限って利用させて頂きます。

(※)「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用い行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産の鑑定評価に関する法律第3条第2)。

(2)本人の求めに応じて、第三者提供を停止することとしている場合の公表事項(法第23条第2項関係)

 現在のところ、該当はありません。

(3)共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係)

 弊所は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用致します。

1)共同利用する者の範囲

 公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会並びにその会員、又は各都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員。

2)共同利用される個人データの項目

 物件所在地、価額、面積、取引事例者の氏名、接道する道路の幅員などの個別的なデータ項目又は公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目。

3)利用目的

 地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等の業務。

4)管理責任者

 公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会。

2.保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項関係)

 弊所の保有個人データについて、以下の事項を公表致します。

(1)個人情報取扱事業者の名称

   国 土 鑑 定

(2)保有個人データの利用目的

   鑑定評価等の業務

(3)開示・訂正・利用停止等にかかる手続き

   下記3以下参照

(4)苦情の申し出先

   〒260‐0032

   千葉県千葉市中央区登戸1‐15‐32 キャピタル登戸4F

   国 土 鑑 定

(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

   〒105‐0001

   東京都港区虎ノ門3‐11‐5 SVAXTT9F

   公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会

   TEL03‐3434‐2301

3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条関係)

(1)開示等の求めの対象となる保有個人データの項目

 @不動産鑑定評価書(控)記載の個人データ

  対象不動産の所在、所有権者の氏名、テナントの氏名等

 A不動産鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ

  対象不動産の所在、依頼者の氏名、テナントの氏名等

 B公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会作成の会員録

  会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等

(2)開示等の求めの申し出先

   〒260‐0032

   千葉県千葉市中央区登戸1‐15‐32 キャピタル登戸4F

   国 土 鑑 定

(3)開示等の求めに際しご提出を頂く書面

 「開示等の求め」を行われる場合は、下記申請書をダウンロードし、所定事項を記入の上、本人確認のための書類を同封して上記開示等の求めの申し出先まで簡易書留にて郵送してください。

1)申請書様式

 @保有個人データ開示申請書

 A保有個人データ訂正等申請書

 B保有個人データ利用停止等申請書

 C保有個人データ第三者提供停止申請書

2)本人確認のための書類

 @運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ

 A印鑑証明書(開示等の求めの日より3ヶ月以内のもの)

(4)代理人による開示等の求め

 「開示等の求め」をなされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは本人が委任した代理人である場合は、上記本人確認のための書類に加えて、下記の書類1)又は2)を同封のうえ簡易書留にて郵送してください。

1)法定代理人の場合

 ・ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本等)

 ・ 法定代理人本人であることを確認するための書類

 @運転免許書、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ

 A印鑑証明書(開示等の求めの日より3ヶ月以内のもの)

2)委任による代理人の場合

 ・ 委任状(本人の実印を押印したもの)

 ・ 代理人本人であることを確認するための種類

 @運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ

 A印鑑証明書(開示等の求めの日より3ヶ月以内のもの)

(5)開示等の求めに対する回答方法

 書面により回答を行います。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

 開示等の求めに対して取得した個人情報は、開示等の求めに応じて必要な範囲のみの回答と致します。ご提出頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄致します。

(7)不開示事由について

 次に定める場合は不開示とさせて頂きます。不開示と決定した場合はその旨、理由を付記し通知をさせて頂きます。

 ・ 開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合

 ・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

 ・ 弊所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

 ・ 他の法令に違反することとなる場合

 ・ 申請者の個人情報の存在が認められない場合

 ・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

 ・ 所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

4.苦情及び相談の受付に関する事項(法第31条関係)

 弊所の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談についての問合せ先は以下の通りとさせて頂きます。

   〒260‐0032

   千葉県千葉市中央区登戸1‐15‐32 キャピタル登戸4F

   国 土 鑑 定

   小 林 功 武

   043‐242‐2850

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